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Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen. Die Beschreibung des Konzepts zum Gantt-Diagramm finden Sie hier: Was ist ein Gantt-Diagramm?
Gantt-Diagramme werden mit PMIS-Anwendungen (Project Management Information System) wie Primavera Project Planner®, Microsoft Project® oder MindView®erstellt. Ein typischer Ansatz zum Erstellen eines Zeitplans besteht darin, Meetings mit ausgewählten Mitgliedern des Projektteams abzuhalten und Aktivitäten zu identifizieren. Auch wenn dieser Ansatz zu einem Zeitplan führt, handelt es sich möglicherweise nicht um einen vollständigen Zeitplan. Ein vollständiger Zeitplan enthält nämlich sämtliche Aktivitäten, die nötig sind, um die Einhaltung der 100% Regel sicherzustellen. Die 100% -Regel erfordert, dass die Bereichs-Baseline 100% des Projektumfangs abdeckt. Die Scope-Basiskomponenten sind die Hauptquellen zur Identifizierung der Zeitplanaktivitäten. Wenn die Bereichs-Baseline 100% des Projektumfangs adressiert, adressieren auch die Zeitplanaktivitäten 100% des Projektumfangs. Durch Befolgen dieser Schritte wird also sichergestellt, dass der endgültige Projektplan ein tatsächlich vollständiger Zeitplan ist
Rufen Sie das Team zusammen und überprüfen die genehmigte Scope-Baseline, die aus drei Komponenten besteht: 1) die Scope-Anweisung, 2) den Projektstrukturplan (PSP) und 3) das PSP Wörterbuch. Das Mitglied des Projektteams sollte bestätigen, dass die Scope-Baseline 100% des Projektumfangs abdeckt.
Mit einer Technik namens „Zerlegung“ unterteilt das Projektteam jedes PSP-Arbeitspaket in einzelne Aktivitäten. Genau wie beim Erstellen der PSP-Arbeitspakete muss das Team Regeln für das Erstellen von Zeitplanaktivitäten festlegen. Der endgültige Zeitplan muss effektiv und effizient sein. Zu viele Aktivitäten können sich ebenso negativ auswirken wie zu wenige. Es ist auch wichtig, Fristen und Meilensteine bei der Zerlegung des Projekts zu identifizieren.
Gantt-Diagramm deadlines passing
Jede Aktivität bezieht sich auf eine oder mehrere andere Aktivitäten. Jede Aktivität außer der ersten und der letzten hat eine Beziehung zu einem Vorgänger und einem Nachfolger. Reihenfolge der Aktivitäten bedeutet, dass die Aktivitäten unter Verwendung der richtigen Beziehungen in die richtige Reihenfolge gebracht werden. Es gibt vier Arten von Beziehungen:
Die Beziehungen 1 und 2 sind die am meisten verwendeten. Ende - Anfang ist eine aufeinanderfolgende Beziehung, Anfang - Anfang ist eine typische parallele oder überlappende Beziehung.
Gantt-Diagramm dependencies
Bevor die Dauer geschätzt werden kann, müssen Ressourcen identifiziert und geschätzt werden. Zu den Ressourcen gehören Arbeitskräfte, Material und Ausrüstung. Es werden verschiedene Schätztechniken verwendet, darunter Analog, Parametrisch, Dreipunkt und Bottom-Up. Fähigkeiten, Kompetenzen und Technologien sind Schlüsselfaktoren, die bei der Schätzung berücksichtigt werden müssen. Nach dem Schätzen der Ressourcen werden sie in den Zeitplan für die jeweiligen Aktivitäten geladen. Ein Ressourcenkalender wird ebenfalls erstellt, um anzuzeigen, wann Ressourcen benötigt werden und verfügbar sind.
Die Dauer ist die Zeit zwischen dem Beginn und dem Ende einer Aktivität. Überprüfen Sie die Ressourcen, Beziehungen und die Abfolge und schätzen Sie die Dauer für jede Aktivität. Dieselben Schätztechniken, die zum Schätzen von Ressourcen verwendet werden, können zum Schätzen der Dauer verwendet werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Bedingungen identifizieren, die Be- oder Einschränkungen für eine Aktivität darstellen.
Gantt-Diagramm constraints
Erstellen Sie das Gantt-Diagramm, indem Sie alle Informationen in ein Projektmanagement-Software-Tool laden. Überprüfen Sie den Zeitplan und stellen Sie sicher, dass alle Zeitplan-Risiken berücksichtigt wurden. Überprüfen Sie, ob Reaktionspläne und Eventualverbindlichkeiten enthalten sind. Ein typischer Weg, um Eventualitäten im Zeitplan zu beheben, besteht darin, Puffer auf Aktivitätsebene, Projektebene oder auf beiden Ebenen hinzuzufügen. Ein Puffer ist eine Aktivität ohne Ressourcen oder Umfang, um zusätzliche Zeit bereitzustellen und Zeitplanrisiken zu verringern. Ressourcenoptimierungstechniken wie das Glätten oder Nivellieren von Ressourcen werden verwendet, um realistische Zeitpläne zu erstellen. Überprüfen und genehmigen Sie den Zeitplan. Der genehmigte Gantt-Diagrammplan wird zur Baseline des Zeitplans.
Die Zeitplan-Baseline des Gantt-Diagramms ist das formale Dokument, das zum Ausführen, Überwachen und Steuern der Projektzeitplanleistung verwendet wird. Den Mitgliedern des Projektteams wurden Arbeitspakete in der Projektstrukturplan zugewiesen. Die jeweiligen Teammitglieder bewerten ihre Arbeitspaketaktivitäten mit einer disziplinierten Methode. Es gibt zwei häufig verwendete Statusierungsmethoden: 1) Anteil der erledigten Arbeit in Prozent und 2) Earned Value Management System (EVMS). Erstere ist einfach anzuwenden, kann aber subjektiv sein. EVMS hingegen misst die Zeitplanleistung basierend auf dem Wert der geleisteten Arbeit.
Die tatsächliche Zeitplanleistung wird mit der geplanten Leistung verglichen, um Abweichungen zu ermitteln. Besonderes Augenmerk wird auf die Aktivitäten des kritischen Pfades gelegt. Der kritische Pfad ist der längste Pfad im Zeitplan und hat keinen Puffer. Dies wird als kritisch bezeichnet, da jede Verzögerung einer Aktivität des kritischen Pfads zu entsprechender Verzögerung des Projektenddatums führt. Der kritische Pfad ist normalerweise rot gefärbt, wenn er in Gantt-Diagrammen angezeigt wird. Wenn die Varianz einen festgelegten Schwellenwert überschreitet, muss das Projektteam in Betracht ziehen, entweder vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen zu ergreifen. Nur wenn die Abweichung durch diese Maßnahmen nicht angemessen berücksichtigt werden kann, sollte das Projektteam eine Änderungsanforderung zur formellen Änderung der Baseline ausstellen.
Kritischer Pfad rot angezeigt
Es stehen eine Reihe von Techniken zur Verfügung, um Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen zu ergreifen. Das Projektteam kann Leads oder Lags hinzufügen. Ein Lead ist eine absichtliche Anpassung einer Aktivität, indem das Startdatum früher als eigentlich geplant festgelegt wird. Ein Lead kann verwendet werden, um den Zeitplan zu beschleunigen. Das Zeitplanrisiko ist jedoch in der Regel erhöht. Ebenso ist eine Verzögerung eine absichtliche Anpassung an eine Aktivität, die das Startdatum verzögert. Wenn Sie mit einem Lead oder Lag arbeiten, bleibt die Zeitplanbeziehung dieselbe. Wenn nur eine Zeitplanbeschleunigung erforderlich ist, werden zwei Techniken verwendet, ohne den Umfang zu verringern. Diese beiden Techniken sind: 1) Fast Tracking und 2) Crashing. Fast Tracking erhöht die Überlappung von Aktivitäten und kann zu erhöhten Risiken führen. Crashing braucht mehr Ressourcen und könnte zu erhöhten Kosten führen.
Eine andere Verwendung eines Gantt-Diagramms ist die Vorhersage der Zeitplanleistung. Gantt-Diagramme sind hervorragende Werkzeuge zur Vorhersage von Projektplänen. Viele davon bieten Prognosemethoden, um die Schätzung bis zum Abschluss zu berechnen. Earned Value-Techniken sind ebenfalls in vielen Planungsanwendungen für Prognosen enthalten.